Политика в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «ИВЕКТА ГРУПП»

1. Общие положения

Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ИВЕКТА ГРУПП» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе, защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, предпринимаемые ООО «ИВЕКТА ГРУПП» (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своейдеятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке егоперсональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить опосетителях веб-сайта https://evecta.ru

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональныхданных с помощью средств вычислительной техники;

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработкиперсональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточненияперсональных данных);

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а такжепрограмм для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет посетевому адресу https://evecta.ru

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся вбазах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационныхтехнологий и технических средств;

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможноопределить без использования дополнительной информации принадлежность персональныхданных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных;

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупностьдействий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или безиспользования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое илифизическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработкиперсональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия(операции), совершаемые с персональными данными;

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно копределенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://evecta.ru

2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://evecta.ru

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытиеперсональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.11. Распространение персональных данных – любые действия, направленные нараскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональныхданных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в томчисле обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещениев информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа кперсональным данным каким-либо иным способом;

2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных натерриторию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу;

2.13. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которыхперсональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшеговосстановления содержания персональных данных в информационной системеперсональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональныхданных.


3. Цели обработки персональных данных

3.1. Цели обработки персональных данных Пользователя — предоставление доступаПользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте, проведение розыгрышей, направления Пользователю уведомления о новых продуктах иуслугах, специальных предложениях, розыгрышах и различных событиях.

3.2. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@evecta.ru с пометкой «Отказот уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

3.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисовинтернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

4. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

4.1. В отношении цели по обработке персональных данных Пользователя - предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте:

4.1.1. Фамилия, имя, отчество;

4.1.2. Электронный адрес;

4.1.3. Номера телефонов;

4.2. В отношении цели по обработке персональных данных Пользователя - проведение розыгрышей:

4.2.1. Фамилия, имя, отчество;

4.2.2. Электронный адрес;

4.2.3. Номера телефонов;

4.3. В отношении цели по обработке персональных данных Пользователя - направление Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальныхпредложениях, розыгрышах и различных событиях:

4.3.1. Фамилия, имя, отчество;

4.3.2. Электронный адрес;

4.3.3. Номера телефонов;

4.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (вт.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика).

4.4.1. При сборе и обработке обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика) Оператором осущесьвляетсясбор статистики и посещаемости сайта.

4.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятиемПерсональные данные.


5. Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае ихзаполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://evecta.ru. Заполняя соответствующие формы и/илиотправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие сданной Политикой.

5.2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если эторазрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie»).

6. Способы сбора, порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработкиперсональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующегозаконодательства в области защиты персональных данных.

6.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает всевозможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

6.2. Оператор использует смешанный способ обработки персональных данных, а именно Оператор производит обработку персональных данных при участии средств вычислительной техники.

6.3. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будутпереданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнениемдействующего законодательства.

6.4. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь можетактуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адресэлектронной почты Оператора info@evecta.ru с пометкой «Актуализация персональныхданных».

6.5. Срок обработки персональных данных для всех целей, установленных п. 3.1. настоящей Политики, определяется до отзыва Пользователя согласия об обработке персональных данных, но не более 5 лет. Пользователь может в любой момент отозватьсвое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомлениепосредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@evecta.ru спометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

7. Порядок уничтожения персональных данных

7.1. Уничтожение персональных данных производится в случаях:
7.1.1. выявления неправомерной обработки персональных данных, в том числе при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок - не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных;
7.1.2. требования субъекта персональных данных, если его персональные данные являются:
- неполными, устаревшими, неточными (при условии, что уточнение персональных данных невозможно), в срок - не превышающий десяти рабочих дней;
- незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, в срок - не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
7.1.3. отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, в срок - не превышающий тридцати дней) с даты поступления указанного отзыва (если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами);
7.1.4. достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей в срок - не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между организацией и субъектом персональных данных либо если организация не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами);
7.1.5. истечения сроков хранения персональных данных, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации или договором, в срок - не превышающий тридцати дней
7.1.6. в иных установленных законодательством случаях.
7.2. Уничтожение персональных данных осуществляется следующими способами:
- для бумажных носителей персональных данных - разрезание, гидрообработка, сжигание, пропуск документов через шредер;
- для электронных носителей - стирание информации, многократная перезапись информации, физическое уничтожение съемных носителей и т.п.
7.3. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является Акт об уничтожении персональных данных (далее - Акт).
7.4. Оператор, уведомляет лицо, обратившееся с запросом об уничтожении персональных данных, об уничтожении персональных данных путем направления уведомления и копии Акта в срок, не превышающий семи рабочих дней с момента составления Акта об уничтожении персональных данных.
7.5. В случае если обработка персональных данных осуществлялась с использованием средств автоматизации, а также одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, то в дополнение к Акту, указанному в п. 7.3. настоящего Положения, производится выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).
7.6. Акт и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение трех лет с момента уничтожения персональных данных.

8. Заключительные положения

8.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощьюэлектронной почты info@evecta.ru.

8.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработкиперсональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новойверсией.

8.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу

https://evecta.ru/privacy-policy